【書面総会】2023年度PTA定期総会について

平素よりPTA活動にご理解・ご協力いただきありがとうございます。 年に1度のPTA総会について、かつてはPTA会員の皆さまにご参集いただいて開催していましたが、コロナ禍で書面にて決議をおこなう書面総会が定着しました。今年度も書面総会形式を採用し、下記要領で開催いたします。 「稗田だよりWEB版」に掲示しております総会資料をお読みいただき、承認されない議案がある場合のみ、お手数ですが、4月24日（月）必着でお子さんを通じて担任の先生に書面表決書をご提出ください。すべての議案を承認される方は、書面表決書のご提出は不要です。 各議案の決議については、通常の総会と同様に、PTA会員の過半数の賛成が得られる場合（書面表決書の否認票数がPTA会員数の半分に満たない場合）に可決と取り扱わせていただきます。 決議の結果（書面表決書の開票結果）は、4月中に「稗田だよりWEB版」にてご報告いたします。 書面総会スケジュール 4月18日(火)〜21日(金)議案に対するご意見やご質問等がございましたら、お問い合わせフォームよりお知らせください4月24日(月)書面表決書のご提出締め切り4月25日(火)書面表決書の開票・集計作業4月中「稗田だよりWEB版」にて決議結果をご報告 総会資料 2023年度総会資料 （お便りPDF）2023年度神戸市立稗田小学校PTA定期総会（書面総会）のご案内 （承認されない議案がある場合のみご提出ください）表決書 次ページ以降、各議案の概略をご説明いたします。 なお、第3号議案（2023年度PTA役員候補者）は、個人情報保護の観点からWEB掲載は差し控え、配布資料のみでのお伝えとさせていただいています。配布資料がお手元になく確認できない場合などは、お問い合わせフォームよりお知らせください。お子さんを通じて紙でお渡ししたします。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2022年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2022年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2023年度会計予算（案） 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2022年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2022年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2023年度会計予算（案） （第1号議案）2022年度活動報告 会員活動 学年担当制活動やサポーター活動など、「がんばらない」と「続けられる」の両立の仕組みが整ってきました。 参加してくださった会員の皆さんからのアンケート結果も、稗田だよりWEB版に掲示しています。 広報 広報紙に加えて、本部活動のレポート（中間レポート・総括）を発行しました。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2022年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2022年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2023年度会計予算（案） （第2号議案）2022年度会計報告 2022年度より会費を減額しました（月額280円→200円）が、会費収入に対する支出は黒字運営となりました。 支出の予実でとくに差異が大きなもの（50,000円以上の差異が出たもの）について、以下に理由をまとめます。 備品費（予算額120,000円、決算額42,723円）差し迫った必要性が生じずに、購入を2022年度以降に見送ったものがありました（清掃用具等）奨学費（予算額180,000円、決算額280,490円）支払日等の関係で、2021年度卒業式で配った紅白饅頭代（10万円程度）を2022年度会計に算入しました 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2022年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2022年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2023年度会計予算（案） （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした） 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2022年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2022年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2023年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2023年度会計予算（案） （第5号議案）2022年度会計予算（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした）「トピック03. 予備費の活用」で取り上げた運動会でのテントのレンタル費用について、備品費に予算計上しています。 「【案】2023年度PTA活動方針・予算方針（3/23時点）」より