【書面総会】2022年度PTA定期総会について

平素よりPTA活動にご理解・ご協力いただきありがとうございます。 2019年度以前は、年に1度のPTA総会はPTA会員の皆さまにご参集いただいて開催していましたが、いまだ収束しないコロナ禍の情況を鑑みて、今年度も集会形式でおこなうことは差し控えたく存じます。 配布資料ならびに以下添付の総会資料をお読みいただき、承認されない議案がある場合のみ、お手数ですが、4月26日（火）必着でお子さんを通じて担任の先生に書面表決書をご提出ください。すべての議案を承認される方は、書面表決書のご提出は不要です。 各議案の決議については、通常の総会と同様に、PTA会員の過半数の賛成が得られる場合（書面表決書の否認票数がPTA会員数の半分に満たない場合）に可決と取り扱わせていただきます。 書面総会スケジュール 4月19日(火)〜22日(金)議案に対するご意見やご質問等がございましたら、お問い合わせフォームよりお知らせください（個別返信をご希望の場合は、ご連絡先も記入お願いします）4月26日(火)書面表決書のご提出締め切り4月27日(水)書面表決書の開票・集計作業4月末日「稗田だよりWEB版」にて決議結果をご報告 総会資料 2022年度総会資料 （お便りPDF）2022年度神戸市立稗田小学校PTA定期総会（書面総会）のご案内 （承認されない議案がある場合のみご提出ください）表決書 次ページ以降、各議案の概略をご説明いたします。 なお、第3号議案（2022年度PTA役員候補者）は、個人情報保護の観点からWEB掲載は差し控え、配布資料のみでのお伝えとさせていただいています。配布資料がお手元になく確認できない場合などは、お問い合わせフォームよりお知らせください。お子さんを通じて紙でお渡ししたします。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第1号議案）2021年度活動報告 会員活動 従来の「グループ活動」を廃止し、学年担当制やサポーター募集など、あらたな活動のしかたのキックオフとなった1年でした。 なかなか収束しないコロナ禍により、断続的に活動を自粛した期間もありましたが、参加くださった方々からは好意的なフィードバックを頂戴しました。 広報 先生紹介がメインの広報紙を発行することに加えて、本部活動のレポート（中間レポート・総括）や、クラブ活動紹介、地域との関係づくりも始めました。 創立100周年記念 2013年度から積み立ててきた周年行事積立金を活用して、学校の意向も汲みながら横断幕の製作、植樹、和太鼓の新調などをおこないました。（すべての贈呈品はこちら） 稗田ノート・ひえだ帳（神戸ノートの稗田小学校版）は、1000冊ずつ製作しましたので、在庫があるあいだは当面、1年生への入学のお祝いとして配布予定です。（元データはあるため、在庫がなくなったときも増刷可能です。増刷する・しないは、そのときの判断に委ねます） 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第2号議案）2021年度会計報告 PTA加入・非加入の同意書制がスタートしたこと等により、会費収入は予算を下回りました。ただ、PTA活動のスリム化や経費の見直しによって、運営費支出額もスリム化しています。結果として、会費収入に対する支出は、約60万円の黒字運営となりました。 支出の予実でとくに差異が大きなもの（50,000円以上の差異が出たもの）について、以下に理由をまとめます。 備品費（予算額120,000円、決算額59,909円）プリンターを新調しましたが、2020年度に見積もった金額よりも安く購入できました差し迫った必要性が生じずに、購入を2022年度以降に見送ったものがありました（清掃用具等）広報費（予算額200,000円、決算額70,400円）広報紙を2回＋α発行できる予算を組んでいましたが、「稗田だよりWEB版」を主とした広報運営ができたため、広報紙の発行は1回のみとしました奨学費（予算額200,000円、決算額93,978円）年度末会計運営を見直した結果、支払日等の関係で、2021年度以降は、卒業式で配る紅白饅頭代（10万円程度）は翌年度会計に算入します慶弔費（予算額130,000円、決算額25,000円）例年通り、イレギュラーな事態に備えて多めに予算組みしていました学校側からの意向を汲んで、離任職員への餞別をスリム化しました分担金（予算額105,000円、決算額54,313円）コロナ禍により、「灘区PTA連合会」「神戸市小学校PTA連合会」の分担金がゼロでした災害備蓄費（予算額200,000円、決算額136,383円）コロナ禍の動向が予期できなかったため、多めに予算組みしていました 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした） https://hiedapta.org/?p=3069 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第5号議案）2022年度会計予算（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした）会費減額については、このあと第7号議案で取り上げます。 https://hiedapta.org/?p=3069&amp;page=2 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会 3月にご提案した通りです。 https://hiedapta.org/?p=3069 上記方針に頂戴したご意見について、この場で回答させていただきます。 頂戴したご意見灘区PTA連合会の解体については、事前に会員にお知らせがありましたか？今回の脱退の件で知った方が多数だと聞きました。 本部回答灘区PTA連合会（区P）で解散が決まったのが2022年1月で、本部からのお知らせが漏れていました。多数の皆さまに混乱を招いてしまい、失礼いたしました。区P解散の主な理由は、「2020年度以降、区Pとして一枚岩で関連団体（市P協・小P連）と交渉することがなくなった（各校それぞれに関連団体への加入・非加入を判断することとなった）」「今後、区Pとして会費を徴収して事業をおこなう予定がない（バレー部や卓球部の大会はすでに実行委員会形式に移行済み）」です。組織体としては解散しますが、近隣ネットワークとして、2022年度以降も会長どうしのネットワークは有志で継続されます。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第7号議案）PTA会費の減額 3月にご提案した通りです。 https://hiedapta.org/?p=3069 上記方針に頂戴したご意見について、この場で回答させていただきます。 頂戴したご意見役員経験者です。予備費について、どのように引き継ぎされているのでしょうか。災害等あり、会費の徴収ができない時等、非常事態の時に使用するものと認識しています。これからのご時世、PTA加入率も下がってくることは容易に想像がつくはずです。その辺りもしっかり議論した上での提案でしょうか。 本部回答ご指摘いただいた観点についても議論したうえで、「会費200円でも運営できる」と判断し、提案させていただきました。2022年4月時点の予備費（繰越金）は300万円を超えます。これは例えば、明日会費の徴収ができない事態が起こったとしても、少なくとも単年度会計（2021年度決算約80万円、2022年度予算約100万円）が賄えるだけの金額です。当然、そのような事態が発生するということは、通常の活動運営はストップし、予算の執行も大幅減縮となるでしょう。また、仮に単年度会計を全額切り崩したとしても200万円ほど残るため、災害等でテント等物品購入が必要になった場合にもある程度対応できるだろうと判断しました。加入率低下については、基本的に、収入が減ったときには、それに見合う支出（活動規模）に縮小していくものと考えています。「この収入ではどうしても必要な活動を賄えない」となったら、そのときに会費増額を検討するかたちでよいのではないでしょうか。その他、具体的な減額要素等は議案に記載しました。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2021年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2021年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2022年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2022年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）「神戸市小学校PTA連合会」及び「神戸市PTA協議会」「日本PTA全国協議会」からの退会7ページ目 （第7号議案）PTA会費の減額8ページ目 （第8号議案）PTA規約書 改訂 （第8号議案）PTA規約書 改訂 第7号議案（PTA会費の減額）に伴い、規約第12条を改訂します。 変更箇所（赤枠部分）のみ抜粋。規約全体は1ページ目掲載の総会資料PDFでご確認ください。