【書面総会】2021年度PTA定期総会について

平素よりPTA活動にご理解・ご協力いただきありがとうございます。 例年、年に1度のPTA総会はPTA会員の皆さまにご参集いただいて開催していましたが、いまだ収束しないコロナ禍の情況を鑑みて今年度も集会形式で行なうことは差し控え、昨年度同様に書面にて決議を行なう書面総会として開催したく存じます。 配布資料ならびに以下添付の総会資料をお読みいただき、承認されない議案がある場合のみ、お手数ですが、4月23日（金）必着でお子さんを通じて担任の先生に書面表決書をご提出ください。すべての議案を承認される方は、書面表決書のご提出は不要です。 各議案の決議については、通常の総会と同様に、PTA会員の過半数の賛成が得られる場合（書面表決書の否認票数がPTA会員数の半分に満たない場合）に可決と取り扱わせていただきます。 書面総会スケジュール 4月16日(金)〜22日(木)議案に対するご意見やご質問等がございましたら、お問い合わせフォームよりお知らせください（個別返信をご希望の場合は、ご連絡先も記入お願いします）4月23日(金)書面表決書のご提出締め切り4月26日(月)書面表決書の開票・集計作業4月末日「稗田だよりWEB版」にて決議結果をご報告 総会資料 2021年度総会資料 （お便りPDF）2021年度神戸市立稗田小学校PTA定期総会（書面総会）のご案内 （承認されない議案がある場合のみご提出ください）表決書 次ページ以降、各議案の概略をご説明いたします。 なお、第3号議案（2021年度PTA役員候補者）は、個人情報保護の観点からWEB掲載は差し控え、配布資料のみでのお伝えとさせていただいています。配布資料がお手元になく確認できない場合などは、お問い合わせフォームよりお知らせください。お子さんを通じて紙でお渡ししたします。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 （第1号議案）2020年度活動報告 2020年度はコロナ禍の影響で、会員のみなさまにご参加いただいての活動はほとんどすべて、見合わせとなってしまいました。 本部では、2019年度に行なわれたPTA体制リニューアルを踏まえて、2021年度からどのように会員活動を行っていくかの仕組みづくりとテスト展開に注力しました。 活動記録の目次としては、「会員活動」ページや「PTAってなんだろうナ？」ページをご覧ください。 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 （第2号議案）2020年度会計報告 実質的な活動がほとんどできなかったことから、全体的に予算に対して縮小した運営となりました。 とくに差額が大きなもの（50,000円以上の差異が出たもの）について、差異の発生理由は次の通りです。 消耗品費お便りを配布する機会が例年に比べて少なかった「稗田だよりWEB版」のオープンを含めて、ペーパーレス化を推進してきた広報費広報紙の制作コストを削減したその他、詳しくは「「稗田だよりWEB版」をオープンしました。」をご覧ください奨学費従来、卒業式のコサージュや卒業証書ホルダーもPTAで購入していましたが、昨今の情況（PTA入退会手続きの明確化など）も鑑みて、2020年度より学校予算で購入いただくことになった新入生配布用のネックストラップは、予備費から購入した（2021年度通学見守りに備えて、新入生の会員分だけでなく全校の会員分を購入）慶弔費例年通り、イレギュラーな事態に備えて多めに予算組みしていた分担金従来、「灘区PTA連合会」の分担金に、「神戸市小学校PTA連合会」「神戸市PTA協議会（＋日本PTA全国協議会）」の分担金も含まれていた（区Pが取りまとめて関連団体に支払っていた）コロナ禍により、「灘区PTA連合会」「神戸市小学校PTA連合会」の分担金はゼロだった「神戸市PTA協議会（＋日本PTA全国協議会）」の分担金も、コロナ禍により例年の半額だった児童還元費初めての事態だったため、多めに予算組みしていた予備費2021年度通学見守りに備えて、全会員分の通学見守りストラップを購入した 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした） https://hiedapta.org/?p=921 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 （第5号議案）2021年度会計予算（案） 3月にご提案した通りです。（とくに反対のご意見などは頂戴しませんでした） https://hiedapta.org/?p=921&amp;page=2 1ページ目 スケジュール、総会資料PDF2ページ目 （第1号議案）2020年度活動報告3ページ目 （第2号議案）2020年度会計報告4ページ目 （第4号議案）2021年度活動方針・活動計画（案）5ページ目 （第5号議案）2021年度会計予算（案）6ページ目 （第6号議案）PTA規約書 （第6号議案）PTA規約書改定 2月にご提案した通り、次の2点、本部編成の変更を規約書に反映します。 「文化」「施設」→「会員活動」に一本化「会長」の定員を「1名」→「若干名」に変更 https://hiedapta.org/?p=652 変更箇所（赤枠部分）のみ抜粋。規約全体は1ページ目掲載の総会資料PDFでご確認ください。